Gestão Especializada em Condomínio
Com mais de 30 anos de experiência em gestão de Condomínios no mercado Carioca, um dos mais especializados do país, agora em João Pessoa, com serviços inovadores, um atenderá as necessidades do seu Condomínio.
Residenciais
De pequenos a grandes empreendimentos, temos um pacote de serviços que pode atender as necessidades do seu Condomínio.
Apart Hotel e Flats
Facilidade de comunicação entre os proprietários e o Condomínio através de nossa plataforma, agilizando o controle de Check-in dos hóspedes.
Corporate
Gestão Premium voltada especialmente para complexos empresariais, focado na ESG e Gestão de Facilities das rotinas internas, infraestrutura e serviços de terceiros.
Condomínio Clube
Nossa plataforma está preparada para gerenciar todas as áreas que podem ser reservadas pelos Condôminos, com cobrança ou não dos espaços.
Gestão Financeira
Através do BPO Financeiro (Business Process Outsourcing), realizados todos os pagamentos do Condomínio, restando ao Síndico apenas autorizar o documento.
Gestão Contábil
Classificação das receitas e despesas do Condomínio através de sistema on line, onde os documentos ficam disponíveis aos condôminos em nossa plataforma e app.
Gestão Cobrança
Controle dos rateios, geração dos boletos enviados para os Condôminos por e-mail, régua de cobrança, cobrança extrajudicial, elaboração de acordos e cobrança judicial.
Gestão de Pessoal
Processamento de Admissão, Férias, Demissão, Folha de Pagamento, Vale transporte, Benefícios, ponto eletrônico através de app e muito mais.
Gestão Contratos
Acompanhamento da performance de cada prestador de serviço, vencimento dos contratos e pagamentos, reajustes contratuais e inserção de cláusulas de proteção ao Condomínio.
Gestão Tributária
Análise das notas fiscais emitidas contra o Condomínio, realizando as retenções obrigatórios e controle dos repasses aos entes Federais, Estaduais e Municipais, de acordo com cada imposto retido.
Gestão de Seguros
Controle de vencimento dos seguros obrigatórios do Condomínio, avaliação das importâncias seguradas e cotação nas mais renomadas Seguradores.
Gestão Documentos
Na nossa plataforma, todos os documentos do Condomínio ficam disponíveis aos Condôminos (Convenção, Regulamento Interno, Atas, Circulares entre outros).
Gestão Administrativa
Um Consultor especializado em legislação Condominial será designado para assessorar o Síndico nas questões do dia a dia do Condomínio, elaborando comunicados, notificações, circulares, tudo com a orientações de uma empresa com a experiência de mais de 30 anos de mercado condominial Carioca.
Assembleias
Desde a elaboração do Edital, passando pela preparação de apresentação multimídia para os Condôminos, redação da Ata no momento da Assembleia e com a assinatura eletrônica, a distribuição da ata é realizada logo após termino da Assembleia, evitando demora na comunicação das decisões e providências aprovadas.
Plataforma e app da Nova
Através de login e senha individual, cada condômino tem acesso a uma gama de informações do Condomínio, gerando transparência na gestão e facilidade ao dia a dia de todos.
Funções da Plataforma e app
MÓDULO FINANCEIRO
O Sindico tem acesso aos Boleto eletrônico de todas unidades, prestação de contas on line, com todos os documentos pagos, contas a pagar, malote on line, Fluxo de caixa, gráficos, inadimplentes, acordos realizados, fluxo de recebimento de cobrança, termômetro de gastos que compara o realizado com o previsto, pasta de prestação de contas interativa digital e muito mais.
MÓDULO DOCUMENTOS
Biblioteca virtual, com os documentos do Condomínio, como Convenção, Regulamento Interno, Editais de Convocação, Atas de Assembleia, Circulares, Notificações, Contratos dos prestadores de serviço do Condomínio, Previsões orçamentárias, Orçamentos de obras e serviços, Apólice de seguro, Legislação entre outros.
MÓDULO ADMINISTRATIVO e RH
Cadastro com dados dos Condomínio, corpo Diretivo do Condomínio (Síndico, Subsíndico e Conselheiros) cadastro das unidades, disponibilização de fotos e relatório de andamento de obras, Controle de vencimento de contrato, Prontuário Jurídico das unidades em cobrança judicial, Holerite dos funcionários, quadro de horários, escala de revezamento, aviso de férias, entre outros documentos dos empregados do Condomínio.
MÓDULO OPERACIONAL
Configuração dos ambientes comuns para reservas, gestão das reserva de ambientes comuns (salão de festas, churrasqueira entre outros), cadastro de moradores, veículos, pets, elaboração de enquetes entre os condôminos, envio ao Condomínio pelos Condôminos de comunicação de ocupação temporada, ideal para os condomínios onde as unidades são alugadas por curta temporada (Short Stay).
MÓDULO COMUNICAÇÃO
Envio de comunicados para os moradores, tanto pelo Síndico como pela administradora, envio de mensagens pelos moradores para o Síndico, administradora, porteiro, criação de classificados pelos moradores, livro de reclamação virtual, fórum e enquetes para pesquisa entre os moradores, envio de notificação, editais de convocação e muito mais.
ASSEMBLEIA VIRTUAL
Moderação da Assembleia virtual, com assinatura de presença virtual, controle de acesso, podendo a regra ser definida para que inadimplentes não assinem a lista de presença, debates dos itens da pauta, antecipadamente ou no momento da Assembleia, votação dos itens da pauta com apresentação do resultado on line, vídeo conferência pelo Microsoft Teams, gravação da Assembleia com a participação de até 999 pessoas.